Mitgliederversammlung 2023

KjGewöhnlich, KjGebastelt, und KjGelacht.

Wenn du Lust hast, zu vielen verschiedenen Themen rund um die KjG Eberbach zu diskutieren, mitzubestimmen und mitzugestalten, bist du hier genau richtig.

Wir möchten alle Mitglieder der Katholischen jungen Gemeinde Eberbach e.V. zu unserer jährlichen Mitgliederversammlung einladen. Dies ist ein wichtiger Termin für unseren Verein, bei dem wir gemeinsam entscheiden, welche Wege wir einschlagen und welche Projekte wir in Angriff nehmen.

Wann: 11. November um 17:30 Uhr

Wo: Höllgrundstraße 3, 69412 Eberbach

Die Mitgliederversammlung ist das höchste beschlussfassende Organ der KjG Eberbach und hat maßgeblichen Einfluss auf unser Programm. Im Anhang dieser Nachricht findet ihr weitere Informationen, einschließlich der bisher eingereichten Anträge.

Nach der Versammlung laden wir euch herzlich zu einem gemeinsamen „Get-together“ mit Abendessen und Getränken ein. Da die Location nicht für jeden von euch zentral liegt, haben wir auch Übernachtungsmöglichkeiten arrangiert. Um diesen Teil des Abends besser planen zu können, freuen wir uns über eure Anmeldung. Beachtet jedoch, dass die Anmeldung für die Teilnahme an der Mitgliederversammlung selbstverständlich nicht erforderlich ist.

Noch kein Mitglied? Jetzt noch schnell Mitglied werden.

Wir freuen uns darauf, euch bei der Mitgliederversammlung zu sehen und gemeinsam die Zukunft der KjG Eberbach zu gestalten.

Mit freundlichen Grüßen,

Daniel, Nina, Chris, Sandra

Wann: 11. November um 17:30 Uhr

Wo: Höllgrundstraße 3, 69412 Eberbach

Vorläufige Tagesordnung:

1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
2. Beschluss der finalen Tagesordnung und des Zeitplans
3. Rechenschaftsbericht der Ortsleitung inkl. Finanzbericht und Vorstellung Reflexion Zeltlager 2023
4. Bericht der Kassenprüfung
5. Entlastung der Ortsleitung
6. Wahlen:
– Wahl der Ortsleitung (1x nicht binäre Stelle)
– Wahl der Kassenprüfer*innen (2 Stellen)
7. Anträge:
– Antrag A1: KjG e.V – Satzungsänderungen im Kontext der Vereinsgründung
– Antrag A2: KjGewöhnlich – Zeltlager 2024
– Antrag A3: KjGezahlt – Zeltlagerbeiträge für e.V. Mitglieder
– Antrag A4: KjGebastelt – Osterwerkstatt 2024
– Antrag A5: KjGetrunken – Spaßausflug für Gruppenleiter*innen
– Antrag A6: KjGelacht – Ausflug für Kinder (und Eltern)
– Antrag A7: KjGeupdated – Öffentlichkeitsarbeit 2.0
– Antrag A8: KjGespendet – 1% Spende
8. Termine 2023/2024
9. Ehrungen
10. Sonstiges

A1: KjG e.V – Satzungsänderungen im Kontext der Vereinsgründung

Antragssteller: Ortsleitung

Die Mitgliederversammlung der Katholischen jungen Gemeinde Eberbach e.V. stimmt den von der Ortsleitung durchgeführten Anpassungen der Satzung der KjG Eberbach zu.

Begründung:

Die Satzungsänderungen wurden notwendig, um die Satzung vom Diözesanverband genehmigen zu lassen und die Eintragung als e.V. beim Amtsgericht zu ermöglichen. Diese Änderungen sind im Einklang mit §12 (2) der Satzung, der besagt: „Änderungen oder Ergänzungen der Satzung, die von der zuständigen Registerbehörde, vom Finanzamt oder durch den Diözesanverband vorgeschrieben werden, werden vom Vorstand umgesetzt und bedürfen keiner Beschlussfassung durch die Mitgliederversammlung. Sie sind den Mitgliedern spätestens mit der nächsten Einladung zur Mitgliederversammlung mitzuteilen.“

Die Zustimmung der Mitgliederversammlung zu diesen Satzungsänderungen ist zwar formal nicht notwendig, jedoch aus Gründen der Transparenz und zur Sicherstellung, dass die Mitglieder über diese Änderungen informiert sind, von der Ortsleitung gewünscht.

Die vollständige Synopse der Änderungen ist im Anhang beigefügt.

Die Ortsleitung bittet die Mitgliederversammlung, den Satzungsänderungen zuzustimmen, um die rechtlichen Anforderungen zu erfüllen und die ordnungsgemäße Arbeit der KjG Eberbach e.V. sicherzustellen.

A2: KjGewöhnlich – Zeltlager 2024

Antragssteller: Ortsleitung

Die Mitgliederversammlung der Katholischen jungen Gemeinde Eberbach e.V. möge beschließen:

Die Ortsleitung wird mit der Planung und Durchführung eines Jugendzeltlagers im traditionellen Zeitraum beauftragt. Das Jugendzeltlager soll sich an Kinder und Jugendliche im Alter von 8 bis 15 Jahren richten. Die Ortsleitung wird dazu ermächtigt eine Lagerleitung zu wählen, welche ggf. mit rechtsgeschäftlichen Vollmachten ausgestattet werden kann.

Begründung:

Die Durchführung eines Jugendzeltlagers hat eine lange und erfolgreiche Tradition innerhalb der KjG Eberbach. Seit dem Jahr 1976 haben wir (fast) jedes Jahr ein solches Lager organisiert, das nicht nur Spaß und Abenteuer bietet, sondern auch wichtige Bildungs- und Entwicklungsaspekte für unsere jungen Mitglieder enthält.

Ein Jugendzeltlager bietet den Teilnehmern die Möglichkeit, wertvolle soziale Kompetenzen wie Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu erlernen und zu vertiefen. Diese Erfahrungen tragen zur persönlichen Entwicklung von Kindern und Jugendlichen bei und fördern ein starkes Gemeinschaftsgefühl.

Zudem stärkt ein Jugendzeltlager die Gemeinschaft innerhalb der Katholischen jungen Gemeinde Eberbach e.V. und fördert die Integration neuer Mitglieder. Es ist ein Ort, an dem Freundschaften geknüpft und gepflegt werden, unabhängig von Alter oder Herkunft.

Ein Jugendzeltlager bietet auch die Gelegenheit zur Begegnung mit der Natur, zur Förderung von Umweltbewusstsein und zur Entdeckung der Schönheit unserer Region.

Wir sind überzeugt, dass die Planung und Durchführung eines Jugendzeltlagers auch in diesem Jahr eine sinnvolle und wertvolle Maßnahme für unsere Gemeinschaft darstellt. Die Übertragung dieser Verantwortung an die Ortsleitung und die Wahl einer kompetenten Lagerleitung werden sicherstellen, dass das Lager erfolgreich und sicher durchgeführt werden kann.

Weitere Informationen & Quellen:

Zeltlager Historie: https://kjg-eberbach.de/zeltlager/historie

A3: KjGezahlt – Zeltlagerbeiträge für e.V. Mitglieder

Antragssteller: Ortsleitung

Die Mitgliederversammlung der Katholischen jungen Gemeinde Eberbach e.V. möge beschließen:

Die Mitglieder der KjG Eberbach e.V., die als Helfer, Gruppenleiter oder in ähnlicher Funktion am Zeltlager teilnehmen, sollen keinen Teilnehmerbeitrag für das Lager entrichten müssen. Für Nicht-Mitglieder hingegen ist ein Beitrag in Höhe des Mitgliedsbeitrags von mindestens 30€ vorzusehen.

Begründung:

Unsere Zeltlager haben sich in den letzten Jahren als äußerst erfolgreich erwiesen, nicht nur in Bezug auf die erlebnisreichen Erfahrungen der Teilnehmer*innen, sondern auch aus finanzieller Sicht. Dank der harten Arbeit und des Engagements unserer Mitglieder konnten wir ein wirtschaftliches Plus erzielen, das es uns ermöglicht, die finanzielle Belastung für unsere eigenen Mitglieder zu reduzieren.

Dieser Antrag unterstreicht unsere Wertschätzung für das ehrenamtliche Engagement unserer Mitglieder, insbesondere unserer Gruppenleiter und Helfer. Ihre Arbeit ist von unschätzbarem Wert und bildet das Herzstück der KjG. Wir möchten diejenigen, die sich in dieser Weise für unsere Jugendlichen einsetzen, durch die Befreiung von Teilnehmerbeiträgen für das Zeltlager belohnen und ihnen unseren aufrichtigen Dank aussprechen.

Die Mitgliedschaft in der KjG Eberbach e.V. kostet derzeit 30€ pro Jahr. Von diesem Betrag gehen 25€ an den Diözesanverband, der wichtige Unterstützungsdienste wie Versicherung und andere Ressourcen bereitstellt.

Dieser Antrag betrifft nicht den allgemeinen Mitgliedsbeitrag für eine Mitgliedschaft in der Katholischen jungen Gemeinde Eberbach e.V., sondern lediglich den Betrag, den Gruppenleiter für die Teilnahme am Zeltlager zahlen.

Weitere Informationen & Quellen:

A4: KjGebastelt – Osterwerkstatt 2024

Antragssteller: Ortsleitung

Die Mitgliederversammlung der Katholischen jungen Gemeinde Eberbach e.V. möge beschließen:

Die KjG Eberbach beteiligt sich erneut an der Osterwerkstatt im Jahr 2024 und bietet ihre Unterstützung an. Bereits im Jahr 2023 haben sich unsere Gruppenleiter erfolgreich an dieser wichtigen Veranstaltung beteiligt, und wir möchten diese Tradition fortsetzen.

Begründung:

Die Osterbastelwerkstatt ist ein wertvoller und langjähriger Bestandteil der kirchlichen Jugendarbeit in Eberbach. Diese Veranstaltung wird hauptsächlich durch Tini organisiert und ist dadurch auch eng mit der KjG verbunden. Schon in der Vergangenheit hat unsere Teilnahme an dieser Osterwerkstatt großartige Ergebnisse gebracht und dazu beigetragen, die Beziehungen zwischen der KjG Eberbach und der Gemeinde zu stärken.

Die Osterbastelwerkstatt bietet eine wunderbare Gelegenheit, Kinder und Jugendliche zu erreichen und sie in kreativen und sinnvollen Aktivitäten zu engagieren. Die Veranstaltung ermöglicht es beispielsweise den jungen Teilnehmer*innen, Osterhasen zu backen, österliche Fensterbilder zu gestalten, Blumenstecker aus Moosgummi zu basteln und vieles mehr herzustellen.

Wir möchten diese Tradition aufrechterhalten, da sie nicht nur Spaß und Kreativität fördert, sondern auch eine Möglichkeit bietet, die Werte und Botschaften der Osterzeit zu vermitteln. Die Osterwerkstatt bringt Menschen jeden Alters zusammen und schafft eine fröhliche und einladende Atmosphäre.

In Anbetracht unserer positiven Erfahrungen in der Vergangenheit und der langen Tradition dieser Veranstaltung ist es wichtig, unsere Unterstützung auch im Jahr 2024 anzubieten. Wir sind überzeugt, dass dies eine wertvolle Bereicherung für unsere Gemeinde ist.

Weitere Informationen & Quellen:

https://www.omano.de/art_ausgabe.php?id=6063

A5: KjGetrunken – Spaßausflug für Gruppenleiter*innen

Antragssteller: Ortsleitung

Die Mitgliederversammlung der Katholischen jungen Gemeinde Eberbach e.V. möge beschließen:

Die KjG Eberbach e.V. organisiert einen Ausflug für alle Gruppenleiter*innen der letzten Jahre, um ihr Engagement zu würdigen und die Gemeinschaft zu stärken. Dieser Ausflug wird vom neu geschaffenen „Team Getrunken“ geplant und durchgeführt. Die Finanzierung erfolgt durch Teilnehmer*innenbeiträge, wobei die KjG Eberbach sich an den Fahrtkosten beteiligt. Die Ortsleitung wird beauftragt, das „Team Getrunken “ bei der Planung und der Beantragung von Zuschüssen zu unterstützen.

Begründung:

Die Gruppenleiter*innen der KjG Eberbach leisten einen wertvollen Beitrag zur Förderung der KjG und zur Entwicklung unserer Kinder und Jugendlichen. Ihr Engagement erstreckt sich über viele Jahre und ist oft mit erheblichem persönlichem Einsatz verbunden.

Die Schaffung des „Team Getrunken“ zur Planung dieses Ausflugs ermöglicht es uns, die Organisation in kompetente Hände zu legen und sicherzustellen, dass der Ausflug ein voller Erfolg wird. Dieses Team wird die Verantwortung für die Planung, die Auswahl des Ziels und die Koordination der Teilnehmer*innen übernehmen. Außerdem soll dieses explizit die Ortsleitung und die Lagerleitung entlasten. Das „Team Getrunken“ fördert damit auch die persönliche Entwicklung und Planungskompetenz der Mitglieder und dient zum Aufbau einer zukünftigen Lagerleitung.

Die Finanzierung des Ausflugs durch Teilnehmer*innenbeiträge gewährleistet, dass die Veranstaltung selbsttragend ist und keine zusätzliche finanzielle Belastung für die KjG Eberbach e.V. darstellt. Dennoch möchten wir als Gemeinschaft einen Beitrag zur Unterstützung der Fahrtkosten leisten, um die Teilnahme für alle Gruppenleiter*innen erschwinglich zu gestalten. Die konkrete Höhe der Unterstützung wird von der Ortsleitung beschlossen.

Die Expertise der Ortsleitung in Bezug auf Zuschüsse und finanzielle Unterstützung wird bei der Beantragung von Mitteln für den Ausflug von großer Bedeutung sein. Daher bitten wir die Ortsleitung, diese Rolle zu übernehmen und sicherzustellen, dass das „Team Getrunken“ die erforderlichen finanziellen Mittel erhält, um den Ausflug erfolgreich durchzuführen.

Weitere Informationen & Quellen:

Keine

A6: KjGelacht – Ausflug für Kinder (und Eltern)

Antragssteller: Ortsleitung

Die Mitgliederversammlung der Katholischen jungen Gemeinde Eberbach e.V. möge beschließen:

Die KjG Eberbach plant für das Jahr 2024 eine Aktion oder einen Ausflug mit Kindern, Jugendlichen und gegebenenfalls ihren Eltern, zusätzlich zum jährlichen Zeltlager. Die Ortsleitung unterstützt die Planung und Durchführung dieser Aktion, kann die Organisation jedoch an ein entsprechendes Team delegieren.

Begründung:

Die KjG lebt durch Aktivitäten und Aktionen, die wir für Kinder und Jugendliche organisieren. Neben dem jährlichen Zeltlager gibt es Bedarf für weitere Gelegenheiten, bei denen wir gemeinsam Spaß haben und die Bindung untereinander stärken können.

Die Planung einer solchen Aktion kann verschiedene Formen annehmen, wie beispielsweise den Besuch eines Freizeitparks, eines Zoos, das Schlittschuhlaufen oder eine gemeinsame Wanderung.

Die Ortsleitung steht bereit, um bei der Planung und Durchführung dieser Aktion zu unterstützen, ist jedoch nicht verpflichtet, sie selbst durchzuführen. Die Möglichkeit, die Organisation an ein spezielles Team oder Freiwillige zu delegieren, soll sicherstellen, dass die Aktion reibungslos abläuft und den zeitlichen Aufwand für die Ortsleitung im Rahmen hält.

Wir glauben, dass eine solche Aktion die Verbundenheit innerhalb der KjG Eberbach weiter stärken wird und den Mitgliedern die Möglichkeit bietet, gemeinsam Zeit zu verbringen und Spaß zu haben.

Weitere Informationen & Quellen:

Keine

A7: KjGeupdated – Öffentlichkeitsarbeit 2.0

Antragssteller: Ortsleitung

Die Mitgliederversammlung der Katholischen jungen Gemeinde Eberbach e.V möge beschließen:

Die KjG Eberbach e.V. richtet ein „Team Media“ ein, dass sich mit den Themen „Social Media“ und „Homepage“ befasst. Die Hauptaufgabe dieses Teams besteht darin, Social Media-Beiträge für die Zeit zwischen den verschiedenen Aktionen zu erstellen und die bestehende Homepage neu zu gestalten, indem das neue Template der Bundes KjG verwendet wird.

Begründung:

In der heutigen Zeit ist eine starke Präsenz in den sozialen Medien und eine ansprechende Homepage von großer Bedeutung für die Öffentlichkeitsarbeit einer Organisation. Die Einrichtung eines „Team Media“ ermöglicht es uns, unsere Online-Präsenz zu stärken und die Kommunikation mit unseren Mitgliedern und der Öffentlichkeit zu verbessern.

Die Erstellung von Social Media-Beiträgen zwischen den verschiedenen Aktionen ermöglicht es uns, unsere Aktivitäten und Veranstaltungen kontinuierlich zu bewerben und die Aufmerksamkeit unserer Zielgruppe aufrechtzuerhalten.

Die Aktualisierung unserer Homepage mit dem neuen Template der Bundes KjG bietet nicht nur eine modernere und ansprechendere Optik, sondern ermöglicht auch eine bessere Navigation und Information für unsere Mitglieder und Interessenten. Darüber hinaus sparen wir durch den Wechsel auf das neue Template die Kosten für den Extended Support der veralteten PHP-Version.

Die Einrichtung des „Team Media“ dient auch dazu, die Ortsleitung zu entlasten und ermöglicht es unseren Mitgliedern, sich aktiv zwischen den Zeltlagern an der Arbeit der KjG zu beteiligen. Diese Mitwirkungsmöglichkeiten sind wichtig, um die Identifikation mit der KjG zu stärken und die Vielfalt unserer Aktivitäten zu fördern.

Das „Team Media“ wird von Daniel umfassend betreut und eingeführt und bekommt passendes Bildmaterial zur Verfügung gestellt. Die Mitarbeit im Team Media steht explizit allen Mitgliedern der KjG Eberbach e.V. offen, um die Vielfalt der Ideen und Fähigkeiten unserer Gemeinschaft zu nutzen.

Weitere Informationen & Quellen:

Das neue Template der Bundes KjG kann unter https://pfarreien.kjg.de/ eingesehen werden.

Die Kosten für den Extended Support der aktuellen PHP-Version belaufen sich auf 12€ für das Jahr 2023.

A8: KjGespendet – 1% Spende

Antragssteller: Ortsleitung

Die Mitgliederversammlung der Katholischen jungen Gemeinde Eberbach e.V möge beschließen:

Die KjG Eberbach beschließt, mindestens 1% ihrer Einnahmen aus dem Jahr 2022 für wohltätige Zwecke zu spenden. Das genaue Spendeziel wird in der Mitgliederversammlung bestimmt. Dabei sind verschiedene Optionen möglich, darunter die Unterstützung einer lokalen Einrichtung oder die gewichtete Spende an mehrere Organisationen, beispielsweise 0,7% für ein internationales Projekt und 0,3% für ein Klima-Projekt.

Begründung:

Die Verwendung der Mittel für wohltätige Zwecke ist ein Ausdruck unseres Engagements für die Gemeinschaft und unsere Solidarität mit denjenigen, die Unterstützung benötigen. Dies ermöglicht es uns, einen positiven Einfluss auf die Welt zu nehmen und unsere Werte in die Tat umzusetzen.

Das genaue Spendeziel sollte von den Mitgliedern in der Mitgliederversammlung bestimmt werden. Dabei haben wir die Möglichkeit, lokale Einrichtungen zu unterstützen, die einen direkten Einfluss auf unsere Gemeinschaft haben. Alternativ können wir den Betrag gewichtet an mehrere Organisationen spenden, um verschiedene Bereiche zu unterstützen, wie internationale Projekte oder Maßnahmen zum Schutz des Klimas.

Kontakt